ตอบกลับอัตโนมัติ
แพลตฟอร์ม: TikTok, Instagram, Threads · แผน: Pro ขึ้นไป
ตอบกลับอัตโนมัติจะตรวจ DM และคอมเมนต์ใหม่ของบัญชีของคุณตามช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้ แล้วตอบด้วยกฎคีย์เวิร์ด AI หรือบรรทัดสำรอง และส่งรายการที่ตอบเองไม่ได้ให้คุณจัดการที่โต๊ะติดตาม ไม่ได้ตอบทันที การตอบจะออกในรอบตรวจถัดไป และไม่บ่อยกว่าทุก 10 นาที
ตอบกลับอัตโนมัติไม่ได้อยู่ใต้ สคริปต์ มีหน้าของตัวเองคือ ตอบกลับอัตโนมัติ ที่แถบด้านซ้าย ซึ่งคุณใช้ตั้งค่าชุดตั้งค่าและติดตามบทสนทนาได้ และไม่สามารถเริ่มผ่าน API ในเครื่อง ได้เช่นกัน
ก่อนเริ่มต้น
- แผน: Pro ขึ้นไป ในแพ็กเกจ Starter หน้านี้จะแสดงหน้าจออัปเกรด หากแผนของคุณต่ำกว่า Pro ชุดตั้งค่าจะหยุดทำงาน แต่บทสนทนายังคงอยู่ที่โต๊ะติดตาม และชุดตั้งค่าจะเริ่มทำงานอีกครั้งเมื่อคุณอัปเกรด
- อุปกรณ์และบัญชี: เชื่อมต่อโทรศัพท์และเพิ่มบัญชีภายใต้
บัญชีหากต้องการให้ตอบทุกบัญชีในโทรศัพท์ ทุกบัญชีต้องมีชื่อผู้ใช้และแพ็กเกจแอป (แอปโคลนนับเป็นคนละแพ็กเกจ) - ภาษาของแอป: ตอบกลับอัตโนมัติผ่านการทดสอบกับอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษของ TikTok, Instagram และ Threads แล้วเท่านั้น ตั้งค่าแอปเหล่านี้เป็นภาษาอังกฤษบนโทรศัพท์
- AI (ไม่บังคับ): การตอบด้วย AI ใช้โมเดลที่ตั้งค่าไว้สำหรับ ผู้ช่วย AI กฎคีย์เวิร์ดและบรรทัดสำรองใช้งานได้โดยไม่ต้องมี AI
เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว
- เปิด ตอบกลับอัตโนมัติ ที่แถบด้านซ้าย ครั้งแรกจะแสดงขั้นตอนทั้งสามและบอกว่าอุปกรณ์ บัญชี และโมเดล AI พร้อมใช้งานหรือยัง
- เลือกเทมเพลต ร้านค้าออนไลน์, การจอง หรือ ขอบคุณและต้อนรับ หรือเริ่มจากชุดตั้งค่าเปล่า เทมเพลตจะใส่ให้เฉพาะกฎและบรรทัดตอบ ให้แทนที่รายละเอียดสินค้าด้วยของคุณเอง
- ใน พื้นฐาน ตั้งชื่อชุดตั้งค่าและเลือกแพลตฟอร์ม
- ใน ขอบเขต เลือกกลุ่ม (ตามกลุ่ม) หรืออุปกรณ์ (เลือกอุปกรณ์) และเลือกว่าจะตอบ เฉพาะบัญ ชีที่ล็อกอินอยู่ หรือ ทุกบัญชีของแพลตฟอร์มบนอุปกรณ์ โดยสลับระหว่างกัน
- ปรับ กฎการตอบ และลองข้อความจากลูกค้าใน ทดสอบกฎ ทางขวา ไม่มีข้อความใดถูกส่งจากตัวทดสอบ
- คลิก บันทึกและเปิดใช้งาน ชุดตั้งค่าใหม่จะเริ่มในโหมดทดลอง โดยร่างคำตอบไว้แต่ไม่ส่งอะไรออกไป
- หลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองรอบ ให้คลิก ตรวจร่าง บนการ์ดชุดตั้งค่า เมื่อร่างถูกต้องแล้ว ให้คลิก เปิดใช้งานจริง
วิธีที่ข้อความถูกตอบ
ข้อความใหม่แต่ละข้อความจะผ่านขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับ และขั้นตอนแรกที่ใช้ได้จะเป็นตัวตัดสิน:
- คำต้องห้าม: ข้อความที่มีคำต้องห้ามจะไม่ได้รับการตอบและถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ตอบ
- กฎคีย์เวิร์ด: กฎที่เปิดอยู่และตรงกันเป็นข้อแรกจะเป็นตัวตัดสิน ใช้ลูกศรเพื่อเปลี่ยนลำดับ
- AI: หากเปิด ตอบด้วย AI โมเดลจะตอบในสิ่งที่กฎไม่ครอบคลุม
- บรรทัดสำรอง: ใช้เมื่อไม่มีขั้นตอนใดข้างต้นใช้ได้ หากปิดไว้ จะไม่มีอะไรถูกส่งออก และข้อความจะถูกบันทึกไว้ที่โต๊ะติดตามเท่านั้น
กฎคีย์เวิร์ด
แต่ละกฎประกอบด้วย:
- คำกระตุ้น คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค มีคำกระตุ้นคำใดคำหนึ่ง จับคู่ได้ทุกที่ในข้อความ ส่วน ตรงกับคำกระตุ้นพอดี จับคู่เฉพาะข้อความที่เป็นคำกระตุ้นและไม่มีอย่างอื่น (ไม่สนใจตัวพ ิมพ์ เว้นวรรค และเครื่องหมายวรรคตอนรอบคำ)
- ว่าใช้กับ DM คอมเมนต์ หรือทั้งสองอย่าง
- การกระทำ: ตอบด้วยหนึ่งบรรทัด, ให้ AI ตอบ, ส่งต่อให้คุณ หรือ ข้าม
- บรรทัดข้อความตอบของข้อความส่วนตัว และ บรรทัดข้อความตอบของคอมเมนต์ ใส่หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งข้อความ ระบบจะสุ่มเลือกหนึ่งบรรทัดทุกครั้ง คอมเมนต์เป็นสาธารณะ จึงควรให้บรรทัดคอมเมนต์สั้นและไม่มีลิงก์
- ส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้คอมเมนต์ด้วย (ใช้บรรทัดข้อความส่วนตัว): หลังตอบคอมเมนต์ บัญชีจะส่ง DM ถึงผู้คอมเมนต์ด้วย ซึ่งจะย้ายการสนทนาไปยังพื้นที่ส่วนตัว
การจับคู่คำกระตุ้น:
- การจับคู่ไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กใหญ่
- ในภาษาที่เว้นวรรคระหว่างคำ คำกระตุ้นจะจับคู่เป็นคำเต็ม คำกระตุ้นที่มีสี่ตัวอักษรขึ้นไ ปจะจับคู่กับคำที่ยาวกว่าซึ่งขึ้นต้นด้วยคำนั้นได้ด้วย เช่น
shipจับคู่กับ "shipping" และpriceจับคู่กับ "prices" คำกระตุ้นที่สั้นกว่าต้องตรงกันทุกตัวอักษร ดังนั้นPRจะไม่จับคู่กับ "price" - ในภาษาที่ไม่มีการเว้นวรรคระหว่างคำ เช่น จีน ญี่ปุ่น หรือไทย คำกระตุ้นจะจับคู่ได้ทุกตำแหน่งในข้อความ
ในบรรทัดข้อความตอบ:
{username}คือชื่อผู้ใช้ของลูกค้า และ{sender_username}คือชื่อผู้ใช้ของคุณ{a|b|c}สุ่มเลือกหนึ่งตัวเลือก###เริ่มบรรทัดใหม่
การตอบด้วย AI
เมื่อเปิด ตอบด้วย AI โมเดลจะตอบจาก รายละเอียดธุรกิจ ที่คุณเขียนไว้เท่านั้น ได้แก่ สิ่งที่คุณขาย ราคา สถานที่ซื้อ การจัดส่ง และการคืนสินค้า เมื่อรายละเอียดเหล่านั้นไม่ตอบคำถาม หรือลูกค้าต้องการสั่งซื้อ ชำระเงิน หรือร้องเรียน โมเดลจะส่งต่อการสนทนาแทนที่จะเดา
- น้ำเสียง และ ภาษา (โดยค่าเริ่มต้นคือภาษาของลูกค้า)
- ข้อความส่วนตัวที่ยาวที่สุด (ตัวอักษร) และ คอมเมนต์ที่ยาวที่สุด (ตัวอักษร)
- หากโมเดลล้มเหลวหรือหมดเวลา: ส่งต่อให้คุณ หรือส่งบรรทัดสำรอง
ข้อความของลูกค้าและรายละเอียดธุรกิจของคุณจะถูกส่งไปยังบริการโมเดลที่ คุณตั้งค่าไว้ การทดสอบด้วย AI ในตัวทดสอบกฎก็จะเรียกใช้โมเดลของคุณด้วย ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย
DM และคอมเมนต์
ช่องทาง ใช้เปิดหรือปิดแต่ละช่องทาง
DM:
- ระบบตรวจกล่องข้อความก่อน เมื่อเปิด จัดการคำขอข้อความ (ข้อความส่วนตัวจากคนแปลกหน้า) คำขอข้อความจะถูกตรวจต่อ (ต้องรับคำขอก่อนจึงจะตอบได้) จากนั้นหากเปิด ตรวจ Spam / Hidden ด้วย จะตรวจโฟลเดอร์ Spam ของ Instagram หรือโฟลเดอร์ Hidden ของ Threads ต่อ
- ต่อบัญชีต่อรอบ ตอบบทสนทนาที่มีข้อความใหม่ได้สูงสุด ตามจำนวนที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 10)
- ข้อความล่าสุดไม่กี่ข้อความจะถูกอ่านเป็นบริบทให้ AI (ค่าเริ่มต้น 8)
คอมเมนต์:
- คอมเมนต์ให ม่จะถูกค้นหาจากการแจ้งเตือนของบัญชี
- ในรอบแรก บันทึกเฉพาะคอมเมนต์ที่มีอยู่แล้ว (เปิดเป็นค่าเริ่มต้น) เพื่อไม่ให้การเปิดชุดตั้งค่าไปตอบคอมเมนต์ที่เก่าเป็นเดือน
- กดถูกใจคอมเมนต์เมื่อตอบกลับ และ ข้ามคอมเมนต์ที่มีแต่อีโมจิหรือมีลิงก์
- ต่อบัญชีต่อรอบ ตอบคอมเมนต์สูงสุด ตามจำนวนที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 15)
- คอมเมนต์ที่มีคำตอบอยู่แล้ว ไม่ว่าจะจากคุณหรือใครก็ตาม จะถูกข้าม
การส่งต่อและโต๊ะติดตาม
บทสนทนาจะถูกส่งต่อให้คุณเมื่อ:
- การกระทำของกฎคือ ส่งต่อให้คุณ
- AI ไม่สามารถตอบจากรายละเอียดธุรกิจได้ (หากปิด ตัวเลือกนี้ จะส่งบรรทัดสำรองแทน)
- ลูกค้า DM ยังถามต่อหลังจากมีการตอบอัตโนมัติครบจำนวนที่ตั้งไว้ในบทสนทนา DM เดียว (ค่าเริ่มต้น 3) โดยคอมเมนต์ไม่นับรวม
- ลูกค้าส่งรูปภาพ ข้อความเสียง หรือวิดีโอ
- บัญชีถึงขีดจำกัดการตอบต่อวันแล้ว หรือทุกบรรทัดข้อความตอบที่เหมาะสมถึงขีดจำกัด 24 ชั่วโมงแล้ว
จากนั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า การส่งต่อ ตอบกลับอัตโนมัติจะส่ง ข้อความแจ้งรอสักครู่ (เช่น "ขอตรวจสอบกับทีมก่อนแล้วจะรีบตอบกลับเร็ว ๆ นี้") แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป และหยุดตอบในบทสนทนานั้นจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าติดตามแล้ว รายการ ตอบกลับอัตโนมัติ ในแถบด้านข้างจะแสดงจำนวนบทสนทนาที่รอคุณ
ที่แท็บ บทสนทนา (โต๊ะติดตาม):
- ตัวเลขวันนี้: คำถามวันนี้, ตอบอัตโนมัติแล้ว, ส่งต่อให้คุณแล้ว, รอคุณ
- กรองตามสถานะ (รอคุณ, กำลังตอบอัตโนมัติ, ร่าง, ล้มเหลว, ติดตามแล้ว, ไม่ตอบ) ช่องทาง แพลตฟอร์ม บัญชีหรือชุดตั้งค่า หรือค้นหาชื่อและข้อความ
- เปิดบทสนทนาเพื่อดูทุกข้อความที่พูดกันในนั้น ว่าทำไมจึงถูกส่งต่อ และอยู่บนอุปกรณ์และบัญชีใด คุณสามารถเขียน บันทึก เปิดหน้าจอ เพื่อควบคุมโทรศัพท์ ทำเครื่องหมายว่าติดตามแล้ว ข้าม หรือ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติอีกครั้ง ได้
- สำหรับ DM ให้ใช้ ตอบเอง ที่ด้านล่าง: พิมพ์คำตอบ แล้วเลือก แทรกบรรทัดข้อความตอบ หรือ ร่างด้วย AI จากนั้นคลิก ส่ง คำตอบจะเข้าคิวงานของอุปกรณ์นั้นก่อนงานอื่น และจะแสดงในบทสนทนาเมื่อโทรศัพท์ส่งออกไปแล้ว
- คอมเมนต์จะถูกตอบบนโทรศ ัพท์: ใช้ เปิดหน้าจอ หรือ คุยต่อในข้อความส่วนตัว เพื่อพูดคุยกับผู้คนนั้นแบบส่วนตัว
โหมดทดลองและการเปิดใช้งานจริง
- โหมดทดลองจะอ่านบทสนทนาและบันทึกคำตอบที่จะส่งเป็นร่าง โดยไม่ส่งอะไรออกไป ระบบยังเปิดบทสนทนาเหล่านั้น ดังนั้นลูกค้าจะเห็นว่าข้อความถูกอ่านแล้ว และเครื่องหมายยังไม่อ่านบนโทรศัพท์จะหายไป
- ตรวจร่าง บนการ์ดชุดตั้งค่าจะแสดงคำตอบที่ร่างไว้บนโต๊ะติดตาม
- เปิดใช้งานจริง จะสลับชุดตั้งค่าให้ส่งคำตอบจริง
เมื่อเปิดชุดตั้งค่าที่ใช้งานจริง รอบแรกจะตอบ DM ที่ยังไม่ได้อ่านและรอตอบอยู่ด้วย ไม่ว่าจะเก่าแค่ไหน หากอยากดูก่อนว่าคำตอบเหล่านั้นจะเป็นอะไร ให้เริ่มด้วยโหมดทดลอง
ตารางเวลาและขีดจำกัดความปลอดภัย
ตารางเวลา:
- ตรวจทุก 10, 15, 20, 30 หรือ 60 นาที (ค่าเริ่มต้น 20) ช่วงสั้นหมายถึงตอบเร็วขึ้น แต่ใช้เวลาของอุปกรณ์มากขึ้น
- เวลาทำการ และ วัน หรือ ทั้งวัน ช่วงเวลาที่เวลาสิ้นสุดก่อนเวลาเริ่มจะทำงานข้ามเที่ยงคืนไป
- เมื่ออุปกรณ์กำลังทำงานอื่นอยู่: ทำต่อทันทีเมื่องานนั้นเสร็จ (แนะนำ; ไม่ขัดจังหวะงานที่กำลังทำอยู่) รอในคิวร่วมกับงานอื่น หรือ ข้ามรอบนี้
- รอระหว่างการตอบ: เวลารอแบบสุ่มระหว่างสองการตอบบนอุปกรณ์เดียวกัน (ค่าเริ่มต้น 20–60 วินาที)
ขีดจำกัดความปลอดภัย:
- แต่ละบัญชีส่งได้มากที่สุด จำนวนการตอบอัตโนมัติต่อวันตามที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 80)
- ใช้บรรทัดข้อความตอบหนึ่งบรรทัดได้มากที่สุด ตามจำนวนครั้งที่ตั้งไว้ภายใน 24 ชั่วโมง แล้วจึงเลือกบรรทัดอื่น (ค่าเริ่มต้น 20)
- หลังจากจำนวนที่ตั้งไว้ของ รอบที่ล้มเหลวติดต่อกัน ให้หยุดอุปกรณ์และแจ้งให้ทราบ (ค่าเริ่มต้น 3)
แพลตฟอร์มมักตอบสนองรุนแรงที่สุดเมื่อมีข้อความเหมือนกันจ ำนวนมากในเวลาอันสั้น การเพิ่มบรรทัดข้อความตอบหรือใช้ AI ปลอดภัยกว่าการตั้งขีดจำกัดให้สูงขึ้น
การจัดการชุดตั้งค่า
- ที่แท็บ ชุดตั้งค่า การ์ดแต่ละใบจะแสดงแพลตฟอร์ม ขอบเขต ช่องทาง ขั้นตอนการตอบ และตารางเวลาของชุดตั้งค่า พร้อมตัวเลขของวันนี้ ใช้สวิตช์เพื่อเปิดหรือปิดชุดตั้งค่า แก้ไข เพื่อเปลี่ยนค่า และ รันรอบตอนนี้ เพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ทันที โดยนำหน้างานอื่น (ชุดตั้งค่าต้องเปิดอยู่)
- บัญชีหนึ่งจะอยู่ในชุดตั้งค่าที่เปิดอยู่เพียงชุดเดียวในแต่ละครั้ง หากชุดตั้งค่าสองชุดครอบคลุมอุปกรณ์เดียวกัน ชุดที่สองจะเปิดไม่ได้
- หยุดทั้งหมดชั่วคราว ที่ด้านบนจะหยุดรอบใหม่ของทุกชุดตั้งค่า แต่คำตอบที่คุณเขียนบนโต๊ะติดตามยังคงถูกส่งอยู่
- รอบล่าสุด แสดงหนึ่งแถวต่อบัญชีต่อรอบ: จำนวนข้อความใหม่ ที่ตอบแล้ว และที่ส่งต่อแล้วสำหรับ DM และคอมเมนต์ พร้อมผลลัพธ์ อุปกรณ์ที่ถูกหยุดชั่วคราวหลังรอบล้มเหลวจะปรากฏที่นั่นพร้อมปุ่ม เริ่มอีกครั้ง
- เมื่อลบชุดตั้งค่า คุณเลือกได้ว่าจะลบบทสนทนาของชุดนั้นด้วยหรือเก็บไว้บนโต๊ะติดตาม
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- แอปบนโทรศัพท์ต้องใช้ภาษาอังกฤษ ภาษาอื่นยังไม่ได้ตรวจสอบและอาจไม่ถูกจดจำ
- แต่ละรอบจะอ่านหน้าจอแรกของแต่ละรายการและการแจ้งเตือน การตรวจบ่อยขึ้นจะช่วยให้ข้อความ ใหม่อยู่ในหน้าจอแรกนั้น
- หากบุคคลเดียวกันคอมเมนต์ข้อความเดิมสองครั้ง ครั้งที่สองจะไม่ถูกจดจำว่าเป็นคอมเมนต์ใหม่
- DM ติดตามของคอมเมนต์จะถูกส่งแม้ว่าการสนทนา DM ของคุณกับบุคคลนั้นจะกำลังรอคุณอยู่
- บนบัญชีมืออาชีพของ Instagram จะตรวจเฉพาะแท็บกล่องข้อความที่แสดงเป็นค่าเริ่มต้นเท่านั้น
การแก้ปัญหา
ไม่มีการตอบกลับเลย
- ตรวจว่าชุดตั้งค่าเปิดอยู่และไม่ได้อยู่ในโหมดทดลอง และหน้าจอไม่ได้แจ้งว่าแผนของคุณไม่มีการตอบกลับอัตโนมัติ
- ตรวจว่าอุปกรณ์ของชุดตั้งค่าออนไลน์ อยู่ในเวลาทำการและวันทำการของชุดตั้งค่า และ หยุดทั้งหมดชั่วคราว ไม่ได้เปิดอยู่
- ดูที่ รอบล่าสุด: อุปกรณ์ที่ถูกหยุดหลังรอบล้มเหลวต้องกด เริ่มอีกครั้ง เมื่อแก้สาเหตุแล้ว
- เมื่อใช้ เฉพาะบัญชีที่ล็อกอินอยู่ ระบบจะตอบเฉพาะบัญชีที่ล็อกอินอยู่บนโทรศัพท์
อุปกรณ์ล้มเหลวซ้ำ ๆ
ตรวจว่าแอปเป็นภาษาอังกฤษและล็อกอินอยู่ และไม่มีป๊อปอัปบังหน้าจอ จากนั้นคลิก เริ่มอีกครั้ง ใต้ รอบล่าสุด
เริ่มตอบกลับอัตโนมัติจาก API ในเครื่องได้หรือไม่?
ไม่ได้ รอบต่าง ๆ ถูกกำหนดเวลาโดยหน้าตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งใช้สวิตช์หยุดชั่วคราว เวลาทำการ และการตั้งค่าเมื่ออุปกรณ์ไม่ว่าง ดูรายการสคริปต์ใน API ในเครื่อง